官网图库三年还翻得出原图吗？先立这几条管理规矩

命名先别再用相机默认名

图片名字别再用 IMG_0392.jpg 这种相机默认名。定一条结构：用途-页面-版本-尺寸，字段用短横线连，比如 home-banner-v3-1920.jpg，首页 banner 第三版、宽 1920，一眼能从名字读出来。分辨率写进文件名，比写进一个半年没人看的文档管用。我们接手过一家客户的站，2019 到 2024 年积累了近四千张图，超过六成还叫 DSC_xxxx 或者 新建文件夹(2)，新来的运营想换一张首页图，光是确认哪张是现网在用的就花掉一上午。网页制作里最贵的不是设计，是帮你找上次那张图耗掉的时间。

原图和导出图必须分两个区

在硬盘里开两个区，一个叫 master，放 PSD、AI、RAW 这些可再编辑的原文件；一个叫 web，放压缩后给网站用的 jpg、webp。master 永远不动、不压缩、不删；web 是从 master 导出来的副产品。有人习惯直接把设计稿另存成网页图就用，过两年要改个字、换个底色，发现原图层早被覆盖了，只能重画。我们一般把 master 用 1TB 起步的网盘冷备份，web 目录同步到站点服务器，两边靠文件名对应，不靠人记。一套网页制作交付物里，可编辑原文件的价值常被低估，但它才是三年后还能改的底气。

目录按年、月、项目三层建

别把所有图平铺在一个 uploads 文件夹。按 年/月/项目 三层建目录，比如 2026/03-官网改版/，月底把当月上线的图归到一个文件夹，命名和线上一致。这样做的好处是，三年后你想找 2024 年双十一那版活动图，不用翻完整个盘，直接进 2024/11-双十一 就能拿到。我们见过最乱的站，uploads 根目录下躺了两万多个文件，系统列表都卡，找一张图得用全局搜文件名，而文件名还是乱的，等于白分。目录结构是网页制作交付时最容易偷懒、事后最赔的地方。

每张图的尺寸写进一张规格表

每张图上线的尺寸，记在一张共享表里，至少三列：文件名、用途、宽乘高。首页 banner 统一 1920×620，新闻缩略图 400×400，产品主图 800×800，这些规格一处定死，全站别乱跳。我们常遇到这样的情况：设计师给了一张 1920 的图，前端按 1200 的容器裁，上线后右边露出一道白边，查了半天才发现是导出尺寸和页面容器对不上。把规格写进表，新同事接手不用猜。规格表用在线文档即可，重点是人人能查、改了有人同步，不是装进某个人脑子里。

商用图先把来源和授权记下来

商用图最怕说不清来源。每张非原创图，在表上加两列：来源（自拍、图虫、包图、客户给）和授权范围（永久商用、限本项目、2026 年底前）。我们帮一家做文创的客户梳理图库，翻出十几张当年从某素材站下载的图，授权写的是单项目非转售，结果已经被用进了对外销售的周边包装，差点吃侵权函。免费图也要记，很多免费授权要求署名或禁止改 logo。离职前不做这步登记，三年后接手的人根本没法判断哪张能继续用、哪张得下架。

做一张总索引当图库地图

前面那些表，合成一张总索引：文件名对应页面 URL、上线日期、当前是否在使用。它是图库的地图。我们建议索引用电子表格，每行一张图，筛选器一拉就能查「所有首页在用图」「2025 年上线的产品图」。没有这张表，图库就是个黑洞：图都在，但谁也找不到。一家客户站运营到第四年，前后换过三个运营，每次换人都靠口头交代「图在 D 盘」，最后一个运营离职时什么都没留，新人面对四千张无名图，等于从零开始。索引表是网页制作资产里性价比最高的一页文档。

同一张 logo 别在十一个文件夹各存一份

同一张 logo 在十一个文件夹各存一份，是最常见也最坑的。改一处忘改十处，线上出现两个版本的老 logo。我们清理图库时，先用按内容哈希查重的工具扫一遍，把重复的并到一处，只留 master 里一份正版，web 端引用同一路径。全站 logo、图标、按钮底图这类通用素材，统一收进一个 assets 目录，谁要都从那儿取，不复制。去重之后那家客户站，重复文件从一千二百多张降到八十多张，硬盘省出近 30GB，更重要的是再不会出现新旧 logo 同框的尴尬。

季度巡检加一道离职交接闸

图库不是建好就完事。我们给客户排的是每季度一次巡检：查一遍索引表和线上是否对得上、有没有失效图、授权快到期的标红，巡检记录留在同一张表，下次接着查。最关键的闸是离职交接：负责图库的人要走，必须当面把 master 盘、索引表、账号密码交一遍，接手人当场能打开、能找到三张指定图才算交接完。我们见过交接只发了一条「图在网盘」微信的，网盘密码三个月后失效，图彻底找不回。网页制作交付的最后一环，是把管图的人换掉时，图还在、路还通。